An alle Mitarbeitenden,
wie bereits durch Ihre Amtsleitung vorinformiert, erfolgt in diesem Jahr die Umstellung auf ALLRIS4 (Sitzungsdienstprogramm). Damit verbunden ist, dass im Zeitraum vom 20.10.2025 - 07.11.2025 keine Vorlagenerstellungen, keine Sitzungen und auch keine Ladungen von Sitzungen möglich sind.
Zur Beachtung:
- Die Daten aus ALLRIS 3 werden in ALLRIS4 übernommen und gehen somit nicht verloren, stehen aber erst nach der Umstellung wieder zur Verfügung.
- Die Niederschriften von Sitzungen sind vor der Umstellung bis zum 15.10.2025 komplett fertigzustellen.
- Die Vorlagenerstellung im ALLRIS3 mit abgeschlossenem Workflow ist bis zum 15.10.2025 möglich.
Bitte prüfen Sie selbstständig, ob Sie bereits jetzt schon Vorlagen vorbereiten bzw. fertigstellen können, die Sitzungen nach der Umstellung betreffen. Die uns bereits benannten Sitzungstermine sind im ALLRIS-Sitzungskalender hinterlegt.
Eine Vorlagenerstellung im ALLRIS 4 ist erst ab 07.11.2025 wieder möglich!
Zum Ablauf:
- Am 05. und 06.11.2025 erfolgen die Schulungen durch den Mitarbeiter von LCS Schlieben im „Haus der Jugend und Vereine der Gemeinde Flechtingen“. Die Sitzungsdienstmitarbeiter und die IT werden komplett an beiden Schulungstagen teilnehmen.
- Auf die Teilnahmepflicht wird hingewiesen.
- Schulungsgruppen:
- Sitzungsdienstmitarbeiter (Sitzungsvor- und Nachbereitung) (0,5 Tage)
- Protokollanten (0,5 Tage)
- Vorlagenerstellung + Workflow für AL (geteilt in 2 Gruppen, je 0,5 Tage)
- Laptops sind von den Schulungsteilnehmern mitzubringen.
- Die Einladungen zu den jeweiligen Schulungsgruppen erfolgen separat (voraussichtlich Anfang September).
- Schulungsgruppen: