Liebe Kolleginnen und Kollegen,
die Verbandsgemeinde Flechtingen arbeitet derzeit an der Einführung eines digitalen Lohnzettels. Ziel ist es, die Lohnabrechnung moderner, sicherer und nachhaltiger zu gestalten und gleichzeitig den Zugriff auf Ihre persönlichen Abrechnungsdaten zu vereinfachen.
Der Start ist für den 01.01.2026 vorgesehen. Ab diesem Zeitpunkt sollen alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Lohnzettel ausschließlich digital über ein sicheres Portal abrufen können.
Was bedeutet das für Sie?
- Der bisherige Papier-Lohnzettel wird künftig durch einen digitalen Lohnzettel ersetzt.
- Ihre Zugangsdaten zum Mitarbeiterportal erhalten Sie rechtzeitig vor dem Start per Post.
- Zusätzlich ist die Angabe einer privaten E-Mail-Adresse erforderlich. Diese wird für die Einrichtung eines verpflichtenden Sicherheitsmechanismus (2-Faktor-Authentifizierung) benötigt und dient gleichzeitig der Benachrichtigung, sobald ein neuer Lohnzettel bereitsteht.
Welche Schritte sind notwendig?
- Zugangsdaten erhalten und prüfen: Ihre persönlichen Zugangsdaten zum Portal werden Ihnen per Post zugeschickt. Bitte bewahren Sie diese sicher auf.
- E-Mail-Adresse hinterlegen: Nach dem ersten Login werden Sie aufgefordert, eine private E-Mail-Adresse anzugeben. Ohne diese ist der Zugriff auf den digitalen Lohnzettel nicht möglich, da die 2-Faktor-Authentifizierung über diese Adresse abgesichert wird.
Vorteile für Sie:
- Sicherheit: Zugriff nur mit persönlichem Passwort und zusätzlicher E-Mail-Bestätigung.
- Schneller Zugriff: Lohnzettel stehen sofort nach Erstellung online zur Verfügung.
- Überall erreichbar: Zugriff jederzeit über das Portal, auch von zuhause.
- Nachhaltig: Deutliche Reduzierung von Papier und Versandwegen.
Geplanter Zeitplan
- Dezember 2025: Versand der Zugangsdaten per Post
- 01.01.2026: Geplanter Start des digitalen Lohnzettels
Für Fragen zum digitalen Lohnzettel stehen Ihnen die Kolleginnen und Kollegen des Personalamtes gerne zur Verfügung.